Empfangsmitarbeiter / Assistenz (m/w/d)

In Bad Schwalbach

purus ist für Sie da!

Sie leisten gute Arbeit. Das honorieren wir gerne mit einem sicheren Arbeitsplatz, einem festen Gehalt und einem Job, den Sie gut finden.



Ihre Aufgaben:

Assistenz / Zentrale

  • Organisation und Koordination des Empfangs
  • Bearbeitung der Eingangspost
  • Vorbereitung der Besprechungsräume
  • Verwaltung des Büromaterials
  • Hotelreservierungen
  • Verwaltung der Mietwäsche (Bestellungen, Abmeldungen, Änderungen)
  • Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen und der Hauptversammlung

 

Buchhaltung

  • Erstellen von Ausgangsrechnungen und Bearbeitung von Gutschriften / Rechnungen
  • Prüfung der Eingangsrechnungen und Lieferscheine für Zusatzstoffe und Verpackungsmaterial
  • Kassenführung, Jahresinventur des Büromaterials

 

Personalwesen / Arbeitnehmerüberlassung

  • Dateneingabe Zeiterfassung
  • Verwaltung des Bewerbungsprozesses
  • Bearbeitung von Anfragen der Berufsgenossenschaft und Aufnahme von Arbeitsunfällen
  • Betreuung der Auszubildenden (Kontakt zur Berufsschule, Anmeldungen der Auszubildenden)
  • Führen von Listen und Statistiken für die Zeitarbeit und Aufnahme von neuen Leiharbeitnehmern

 

Versicherungswesen

  • Erstellung von Schadensanzeigen
  • Empfang und Weiterleitung der elektronischen Belege und Policen vom Versicherungsmakler

 

Milchgeldabrechnung (Vertretung)

  • Kommunikation mit den Landwirten
  • Einlesen der Kassetten für die Tourdaten und Übersendung der Tourdaten an den HVL

 

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement, Sekretär/-in, Rechtanwaltsfachangestellte/r, Hotelfachmann/-frau)
  • Idealerweise mit Fachabitur oder Hochschule
  • Erfahrung im Assistenzbereich in einem lebensmittelverarbeitenden Unternehmen von Vorteil
  • Organisationstalent
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Gute Englischkenntnisse
  • Sehr guter Umgang mit MS Office

 

purus ist Ansprechpartner für renommierte Unternehmen aus Industrie, Handel und dem Dienstleistungssektor in ganz Deutschland. Wir kennen freie Stellen mit als Erste und eröffnen Ihnen die Chance auf einen Job mit Perspektive. Für einen unkomplizierten Einstieg in Ihre neue Beschäftigung steht Ihnen ein kompetenter Personalberater zur Seite, der dafür Sorge trägt, dass Sie optimal auf Ihren neuen Arbeitsplatz vorbereitet sind.

Damit sich Ihre Arbeit auch wirklich für Sie rechnet, vergüten wir Ihre Leistung nach iGZ-Tarifvertrag. D.h. Sie erhalten eine faire Entlohnung, Urlaub und selbstverständlich Sonderleistungen entsprechend Ihrer Qualifikation und Ihrem Einsatzgebiet.

Empfangsmitarbeiter / Assistenz (m/w/d)
Referenznr.: 2007245783-WI
Ort: Bad Schwalbach
Arbeitszeit: Vollzeit
Vertragsart: Festanstellung
Vergütung: gemäß IGZ/DGB Tarif
Berufserfahrung: Berufserfahren
Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement, Sekretär/-in, Rechtanwaltsfachangestellte/r, Hotelfachmann/-frau)

Noch nicht überzeugt?

Dann einfach anrufen und wir klären alles Weitere am Telefon. Ich freu mich!

Michael Pittner-Fleck   |  Tel: 0611 98635-579

Zu unserem Team gehören noch:

Ersin Kalyoncu

Denise Dangler

Benyatip Singruang

Ayse Topuz

Kasim Kara

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Ihre Vorteile purus ist Ansprechpartner für renommierte Unternehmen aus Industrie, Handel und dem Dienstleistungssektor in ganz Deutschland. Wir kennen freie Stellen mit als Erste und eröffnen Ihnen die Chance auf einen Job mit Perspektive. Für einen unkomplizierten Einstieg in Ihre neue Beschäftigung steht Ihnen ein kompetenter Personalberater zur Seite, der dafür Sorge trägt, dass Sie optimal auf Ihren neuen Arbeitsplatz vorbereitet sind. Damit sich Ihre Arbeit auch wirklich für Sie rechnet, vergüten wir Ihre Leistung nach dem iGZ/DGB-Tarifvertrag. D.h. Sie erhalten eine faire Entlohnung, Urlaub und selbstverständlich Sonderleistungen Ihrer Qualifikation und Ihrem Einsatzgebiet entsprechend.

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